Privacy Policy

১. ভূমিকা

পাবনা জিলা স্কুল এলামনাই এসোসিয়েশন (PZS Alumni Association) আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা ও নিরাপত্তাকে সর্বোচ্চ গুরুত্ব দেয়। এই Privacy Policy-তে ব্যাখ্যা করা হয়েছে—আমরা কী ধরনের তথ্য সংগ্রহ করি, কীভাবে ব্যবহার করি এবং কীভাবে সেগুলো সুরক্ষিত রাখি।

এই ওয়েবসাইট ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি এই গোপনীয়তা নীতিতে সম্মতি প্রদান করছেন।

২. আমরা যে তথ্য সংগ্রহ করি

আমরা নিম্নলিখিত তথ্য সংগ্রহ করতে পারি—

৩. তথ্য ব্যবহারের উদ্দেশ্য

আপনার তথ্য ব্যবহার করা হয় শুধুমাত্র—

• সদস্য নিবন্ধন ও পরিচয় যাচাইয়ের জন্য
• এলামনাই ডাইরেক্টরি ও প্রোফাইল প্রদর্শনের জন্য
• ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন, টিকিটিং ও ই-ভোটিং পরিচালনার জন্য
• নোটিশ, ইমেইল ও গুরুত্বপূর্ণ আপডেট পাঠানোর জন্য
• ওয়েবসাইট উন্নয়ন ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য
• সংগঠনের প্রশাসনিক ও পরিসংখ্যানমূলক প্রয়োজনে

৪. প্রোফাইল ভিজিবিলিটি ও প্রাইভেসি কন্ট্রোল

• সদস্যরা নিজ নিজ প্রোফাইল তথ্যের দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন (Public / Only Alumni / Only Admin)।
• কিছু বাধ্যতামূলক তথ্য শুধুমাত্র প্রশাসনিক প্রয়োজনে ব্যবহার করা হবে।
• সদস্যের অনুমতি ছাড়া ব্যক্তিগত যোগাযোগ তথ্য পাবলিকভাবে প্রকাশ করা হবে না।

৫. তথ্য শেয়ার ও তৃতীয় পক্ষ

• আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি বা ভাড়া দিই না।
• কেবলমাত্র আইনগত বাধ্যবাধকতা বা সরকারি নির্দেশনা থাকলে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করা হতে পারে।
• পেমেন্ট গেটওয়ে, ইমেইল সার্ভিস বা হোস্টিং সেবার ক্ষেত্রে সীমিত তথ্য সংশ্লিষ্ট সেবাদাতার সাথে শেয়ার হতে পারে।

৬. কুকিজ (Cookies) ব্যবহার

• ওয়েবসাইটের কার্যকারিতা ও ব্যবহার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে কুকিজ ব্যবহার করা হতে পারে।
• ব্যবহারকারী চাইলে নিজের ব্রাউজার সেটিংস থেকে কুকিজ নিষ্ক্রিয় করতে পারেন, তবে এতে কিছু ফিচার সীমিত হতে পারে।

৭. তথ্য সুরক্ষা ব্যবস্থা

আমরা আপনার তথ্য সুরক্ষায় নিচের ব্যবস্থা গ্রহণ করি—

• SSL ও HTTPS এনক্রিপশন
• পাসওয়ার্ড এনক্রিপশন
• রোল-বেসড অ্যাডমিন অ্যাক্সেস
• নিয়মিত ডাটাবেজ ব্যাকআপ
• অননুমোদিত প্রবেশ প্রতিরোধ ব্যবস্থা

তবে ইন্টারনেটভিত্তিক কোনো সিস্টেমই শতভাগ নিরাপদ নয়—এ বিষয়ে ব্যবহারকারী সচেতন থাকবেন।

৮. তথ্য সংরক্ষণের সময়সীমা

• সদস্যপদ সক্রিয় থাকা পর্যন্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সংরক্ষণ করা হবে।
• সদস্যপদ বাতিল হলে বা অনুরোধের ভিত্তিতে প্রাসঙ্গিক তথ্য মুছে ফেলা হতে পারে, আইনগত প্রয়োজনে সংরক্ষণ ব্যতীত।

৯. ব্যবহারকারীর অধিকার

আপনি চাইলে—

• নিজের তথ্য সংশোধন করতে পারবেন
• প্রোফাইল তথ্যের দৃশ্যমানতা পরিবর্তন করতে পারবেন
• নির্দিষ্ট তথ্য অপসারণের অনুরোধ জানাতে পারবেন
• ইমেইল নোটিফিকেশন বন্ধ করতে পারবেন
• এসবের জন্য অ্যাডমিনের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

১০. নীতিমালা পরিবর্তন

• কর্তৃপক্ষ প্রয়োজনে এই Privacy Policy পরিবর্তন বা হালনাগাদ করতে পারে।
• পরিবর্তিত নীতিমালা ওয়েবসাইটে প্রকাশের সাথে সাথে কার্যকর হবে।

১১. যোগাযোগ

এই Privacy Policy সংক্রান্ত কোনো প্রশ্ন বা অনুরোধ থাকলে যোগাযোগ করুন—

এছাড়া আমাদের Terms & Conditions প্রযোজ্য থাকবে।